Cara Membuat dan Contoh Isi Surat Penawaran Ekspor

October 27, 20210Tips dan Trik

Cara-Membuat-dan-Contoh-Isi-Surat-Penawaran-Ekspor.jpg

Cara Membuat dan Contoh Isi Surat Penawaran Ekspor

October 27, 2021 0Tips dan Trik

Isi surat penawaran ekspor tak jauh beda dengan isi surat penawaran yang biasa kita buat untuk menawarkan barang atau jasa dari perusahaan kita ke perusahaan lainnya. Tapi karena konteksnya sekarang adalah ekspor, berarti perusahaan yang akan Anda tawarkan ini berasal dari luar negeri.

Ada perbedaan bahasa yang nantinya akan Anda pakai. Karena kita berada di pihak yang menawarkan, akan lebih baik memakai bahasa yang perusahaan itu gunakan. Atau memakai Bahasa Inggris (bahasa internasional) yang diberlakukan semua negara.

Apa Itu Surat Penawaran Ekspor?

Surat penawaran ekspor adalah surat yang dibuat oleh suatu perusahaan untuk dikirim ke perusahaan dari negara lain dengan tujuan menawarkan barang, jasa atau menjalin kerja sama antar kedua belah pihak.Surat ini sama dengan surat penawaran ekspor yang biasa kita buat untuk dikirim ke perusahaan lain. Yang berbeda hanya jangkaunnya, untuk struktur dan fungsinya tetaplah sama.

Baca Juga : Panduan Jitu Cara Import Barang dari China Murah dan Aman

Apa Fungsi Surat Penawaran Ekspor?

Penting bagi kita mempelajari cara membuat surat penawaran. Bisnis Anda akan menjadi lebih dilihat apabila membuat surat ini. Coba Anda perlihatkan fungsi atau kegunaan surat penawaran ekspor berikut:

  1. Sebagai alat untuk memperkenalkan barang atau jasa ke perusahaan luar negeri
  2. Bisa juga dijadikan sebagai alat promosi ke perusahaan luar negeri
  3. Menjadi salah satu metode untuk meningkatkan dan memperbanyak jumlah pemasaran
  4. Sebagai alat menjalin kerjasama dengan perusahaan luar negeri
  5. Dan berguna untuk memperluas jaringan perusahaan

 

Cara Membuat dan Struktur Isi Surat Penawaran Ekspor

 Struktur surat penawaran ekspor sama dengan surat penawaran biasa. Tapi karena tujuannya adalah negara lain, maka gunakanlah bahasa Inggris. Kemudian ikuti struktur bagaimana penulisannya sebagai berikut:

1. Nama, Alamat dan Nomor Kontak Perusahaan Anda

Bagian ini berada di baris pertama, ditulis di sebelah kiri kertas. Biasanya sebelum struktur ini, Anda akan menemui tanggal surat yang ada di bagian paling atas setelah kop surat yang terletak di bagian baris kanan. Tapi ada juga yang meletakkannya di bawah setelah keterangan pengirim.

Lalu di bawahnya ada rentetan informasi pengirim, yaitu Anda. Tulis nama perusahaan, alamat dan nomor kontak.

Contoh:

  1. Sik Asik

Jl. Satu Dua no 12, (0267)

Semarang

 

2. Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun

Tulislah tempat, tanggal, bulan dan tahun Anda mengirim surat. Bagian ini bisa diterapkan di bagian paling atas atau di bawahnya setelah menuliskan informasi perusahaan pengirim penawaran.

Contoh:

Semarang, January 13rd, 2022.

3. Nama dan Alamat Penerima

Setelah menulis identitas perusahaan Anda, selanjutnya tulis nama dan alamat penerima atau perusahaan tujuan. Bagian ini wajib diisi dan diletakkan di atas. Ada pula opsi di mana penawar langsung menulis nama dan alamat perusahaan, seperti “Yang terhormat kepada ….” atau “To ….”

Contoh:

General Manager of IPhone Group

Jl. Hogwarts, no 10

Sydney

4. Isi Surat

Kemudian tulis isi surat penawaran ekspor terkait barang atau jasa apa yang Anda tawarkan. Tapi sebelum itu, pada baris pertama, tulis pengenalan singkat terkait perusahaan, lalu baris selanjutnya tulis barang atau jasa yang Anda tawarkan. Kemudian baris selanjutnya tulis latar belakang kenapa Anda mengirim surat penawaran tersebut.

Pada baris selanjutnya bisa Anda isi dengan penawaran-penawaran yang menurut Anda menarik untuk ditawarkan. Tulis dengan singkat, jelas, padat agar tidak membuang-buang waktu mereka. Serta hindari basa-basi.

5. Penutup

 Pada bagian ini, isi dengan pernyataan penutup dan selipkan kalimat ajakan untuk menjalin kerjasama. Selain itu, Anda bisa menuliskan harapan, mengucapkan terimakasih atas waktu luang yang diberikan karena sudah mau membaca surat Anda dan kalimat-kalimat penuh terimakasih lainnya.

6. Letter Maker atau Pembuat Surat

Di Bahasa Indonesia, pada baris penutup biasanya diselipi “Hormat Kami ….” . Untuk jenis surat penawaran ekspor Bahasa Inggris, kita juga harus menambahkan bagian ini. Hanya saja jenis bahasanya diganti menjadi seperti contoh berikut.

Contoh:

Sincerely Yours,

  1. Sik Asik

Ayu Tung Tung

Marketing Manager

 

Contoh Surat Penawaran Ekspor

Berikut adalah contoh surat penawaran ekspor apabila menggabungkan struktur-struktur surat di atas:

Semarang, 29 Okt 2022

From: PT. Sik Asik

Jl. Satu Dua no 12, (0267)

Semarang

 

To: General Manager of IPhone Group

Jl. Hogwarts, no 10

Sydney

Dear Sir,

Our company PT. Sik Asik would to offer one of our new products for the IPhone Group. Our product are the cheaper than the other electrical product.

Bla bla bla

Bla bla bla

Bla bla bla

For more information please contact us in Jl. Satu Dua no 12 (0267). Thank you for the opportunity.

Sincerely Yours,

  1. Sik Asik

Ayu Tung Tung

Marketing Manager

 


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Contact Us

Ruko Crown Golf, Jl. Marina Raya No. 9, RT. 6 / RW. 2. Kamal Muara, Kec. Penjaringan, Jakarta Utara, 14470
Whatsapp: 08116068389

China Warehouse

Guangzhou
Guangzhou City, Distict Baiyun Road/Street: Xiahua 2nd Road, Hujie Street, No. 1011, Shijingcang, Henghesha Postal Code: 510000 Guangdong Province

China Warehouse

YiWu
我司收货地址:浙江省义乌市江东街道东山头村5幢1号负1楼
联系电话/Lian xi dian hua: 15355378182 18042200189
联系人/Lian xi ren: 仓库
(注:送货前一天必须与仓库联系,确认后方可送货到仓库)

×

Powered by WhatsApp Chat

× Ada yang bisa kami bantu?